Vorgangsbeziehungen/ Meilensteine

Workshop: Projektmanagement.
Hand-Out: Vorgangsbeziehungen/ Meilensteine.

Unter Vorgangsbeziehungen versteht man im Projektmanagement die Art und Weise, wie einzelne Vorgänge (Arbeitspakete) aus dem Projekt-Struktur-Plan (PSP) mit- und zueinander in Beziehung stehen. Typischerweise werden die Vorgänge in einem GANTT-Diagramm als (farbige) Balken, in treppenartiger Anordnung dargestellt, wobei die Länge der Balken die Dauer des Vorgangs symbolisiert. Ein kleines Glossar rund um die Netzplantechnik finden Sie auch im Web unter: http://freetutorials.de/netzplan/netzplanglossar.html

1. EA (Ende Anfang Beziehung) - Normalfolge

Anordnungsbeziehung vom Ende eines Arbeitspaketes zum Anfang seines Nachfolgers, d.h. mit Arbeitspaket B kann erst begonnen werden, wenn Arbeitspaket A abgeschlossen ist.*

Vorgang A
Vorgang B

1.1 Beispiel Hausbau

Der Dachdecker kann das Dach erst decken (B), wenn der Zimmermann den Dachstuhl fertig gestellt hat (A). Sonst fallen ja alle Dachziegel runter. Krach, Schepper - "Cheeeeeef!"  :-)

Dachstuhl bauen
Dach decken

1.2 Beispiel Website

Der Texter kann erst dann die Seitentexte erstellen (B), wenn das Kommunikationskonzept der Website fertig ist (A).

Kommunikationskonzept Website
Seitentexte erstellen

2. AA (Anfang Anfang Beziehung) - Anfangsfolge

Anordnungsbeziehung vom Anfang eines Arbeitspakets zum Anfang seines Nachfolgers, d.h. der Start von Arbeitspaket B richtet sich nach dem Start von Arbeitspaket A*.

Vorgang A
Vorgang B

2.1 Beispiel Hausbau

Der Vorgang Fenster einbauen (B) beginnt dann, wenn mit dem Vorgang Türen einbauen (A) begonnen wird.

Türen einbauen
Fenster einbauen

2.2 Beispiel Backen

Es werden zwei Sorten von Plätzchen gleichzeitig gebacken (A)(B). Der Backvorgang (B) startet dann, wenn der Backvorgang (A) beginnt. Die individuelle Backzeit der Sorten (Vorgangsdauer) kann aber unterschiedlich sein.

Plätzchen A
Plätzchen B

3. EE (Ende Ende Beziehung) - Endfolge

Anordnungsbeziehung vom Ende eines Arbeitspaketes zum Ende seines Nachfolgers, d.h. Arbeitspaket B kann erst abgeschlossen werden, wenn Arbeitspaket A bereits abgeschlossen ist.*

Vorgang A
Vorgang B

3.1 Beispiel Hausbau

Die Betonbauer müssen die Wände dann fertig haben (B), wenn die Maurer ihr Werk beenden (A).

Maurer Wände bauen
Betonbauer Wände bauen

3.2 Beispiel Essen Kochen

Ein Essen wird gekocht. Wenn der Kochvorgang "Braten" (A) endet, muß auch der Kochvorgang "Gemüse" (B) fertig sein.

Braten kochen
Gemüse kochen

4. AE (Anfang Ende Beziehung) - Sprungfolge

Anordnungsbeziehung vom Anfang eines Arbeitspaketes zum Ende seines Nachfolgers, d.h. das Ende von Arbeitspaket B ist abhängig vom Beginn des Arbeitspakets A.*

Vorgang A
Vorgang B

4.1 Beispiel Hausrenovierung

Ein Maler soll die Hausfassade streichen (B). Er kann sein Werk an den oberen Stockwerken des Hauses aber erst beenden, wenn der Gerüstbauer das Haus vollständig eingerüstet hat (A). In diesem Beispiel obliegen dem Gerüstbauer noch mehr Arbeiten, wie das Anbringen eines Kranes und einer Schuttrutsche. Dies macht den Vorgang länger, hat aber mit der Arbeit des Malers nichts mehr zu tun.

Gerüstbauer Haus einrüsten
Maler Fassade streichen

5. Zeitabstand - Überlappung bei Normalfolge

Wird einer Anordnungsbeziehung zugeordnet. Er kann größer als, kleiner als oder gleich Null sein.*

5.1 Normalfolge mit +nt Zeitabstand

Normalfolge mit +nt Zeitabstand bedeutet, daß der Nachfolger (B) erst n Zeiteinheiten (t) nach dem Ende des Vorgängers (A) starten darf.*

Vorgang A			+n Zeiteinheiten (t)
Vorgang B

5.2 Beispiel Hausbau

Die Fliesenleger können den Raum erst dann fliesen (B) wenn der Estrichleger den Estrich ausgebracht hat (A) und dieser 3 Tage (t) getrocknet hat.

Estrichleger gießt Estrichmasse			+3 Tage Trockenzeit
Fliesenleger fliest Boden

5.3 Normalfolge mit -nt Zeitabstand

Normalfolge mit -nt Zeitabstand bedeutet, daß der Nachfolger (B) schon n Zeiteinheiten (t) vor dem Ende des Vorgängers (A) starten darf.*

Vorgang A			-n Zeiteinheiten (t)
Vorgang B

5.4 Beispiel Flugzeugbau

Heutzutage werden im Flugzeugbau viele Teile miteinander verklebt. Nehmen wir an, daß ein best. Kleber nur eine Stunde nach dem Auftragen genutzt werden kann. Der erste Monteur reinigt also alle Stellen, bereitet sie für den Kleber vor und trägt ihn auf (A). Genau eine Stunde (t) vor dem Ende des Vorgangs müssen die Teile vom zweiten Monteur angebracht werden (B), um mit dem Klebstoff noch flexibel umzugehen. Danach muß sich der Monteur noch um die Säuberungen und Nachbehandlung der Fugen kümmern.

Monteur Klebstoff auftragen			-1 Stunde Justierungszeit
Monteur Teile ankleben

6. Meilensteine

Bei Meilensteinen handelt es sich gem. der ISO-Norm über das Projektmanagement um einen Vorgang mit der Dauer von "0". Meilensteine sind damit dimensionslos und keine eigentlichen Vorgänge im klassischen Sinne. Vielmehr symbolisieren sie in einem Projektplan sehr wichtige Projektabschnitte - eben Meilensteine im Projektverlauf.

Typischerweise werden Meilensteine in einem GANTT-Diagramm mit einer Raute (◊) als Symbol gekennzeichnet.

6.1 Beispiel Projekt Website

Konzeption der Website
	◊	M1 - Genehmigung
		Musterentwürfe anfertigen
			◊	M2 - Freigabe
				Website erstellen
					◊	M3 - Präsentation
						Korrekturen
							◊	M4 - Endabnahme

* Die Definitionen sind z.T. dem offiziellen Glossar zum Projektmanagement der MediaDesign Akademie München entnommen und ggf. modifiziert, bzw. ergänzt worden.

© 2001/ 2006, Matthias Zöllner. Alle Angaben ohne Gewähr.